Suomalaisilla yrityksillä on kummallinen tapa piilottaa yhteystietonsa. Havahduin ongelmaan ottaessani yhteyttä suureen määrään teollisuusyrityksiä erään lehtijuttuprojektin yhteydessä. Eräässä yrityksessä viestintäpäällikön sähköpostiosoite ei toiminut. Valitettavan monessa yrityksessä johdon yhteystietoja ei ollut saatavilla ja sähköpostia piti lähettää yleisiin info@yritys.com-tyyppisiin osoitteisiin, joita lukee ehkä kerran vuodessa joku.

Kaikkein pisimmälle on mennyt kuitenkin Polar, jonka www-sivuille pitää erikseen rekisteröityä saadakseen esille yrityksen tiedottajien yhteystiedot tai tuoreimmat lehdistötiedotteet. Näin avoimesti Polar haluaa siis jakaa tietoja itsestään. Taitaa moni toimittaja turvautua mieluummin puhelimeen ja tivata tarvittavat tiedot yrityksen keskuksesta.

Arvoisat yritysten johtajat ja edustajat. Tämä on toimittajan kaino toive: julkaistaa www-sivuillanne tiedot siitä, kuka teillä vastaa mahdollisista haastattelupyynnöistä. Julkaistaa kyseisen henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jos pelkäätte roskapostia, älkää piiloutuko vaikeiden lomakkeiden taakse, vaan hankkikaa kunnollinen roskapostin suodatusjärjestelmä. Tämä on vain kaino toimittajan toive, mutta ehkä ymmärrätte, että tietojen helppo saatavuus on vain teidän oma etunne.